Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Ausfüllen einer digitalen Postkarte im Rahmen der Aktion der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. informieren.

Hintergrund der Aktion ist es, Patientinnen und Patienten zu ermöglichen, ihre persönliche Wertschätzung für die Apotheke vor Ort zu äußern und die Bundesregierung aufzufordern, die Apotheken vor Ort zu stärken und zu stabilisieren.
Dazu sollen an die Bundesregierung adressierte Postkarten in Apotheken ausgelegt als auch digital ausgefüllt werden, die durch die Patientinnen und Patienten der teilnehmenden Apotheken mit Vornamen und Wohnort sowie einer persönlichen Botschaft über die Apotheke versehen werden können. Die Angabe von Vornamen und Wohnort soll der Authentizität der Aussagen dienen und ihr gegenüber anonym getätigten Aussagen mehr Wirkkraft im Sinne des Erfolges der Aktion verleihen.
Die ausgefüllten Postkarten werden direkt an die beauftragten Kommunikationsagentur der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. versendet. Die beauftragte Kommunikationsagentur sichtet die digitalen Postkarten stichprobenartig und sucht einige heraus, um diese anonymisiert auf einer Pressekonferenz im Rahmen der Aktion vorzustellen.
Die ausgewählten, digitalisierten Postkarten sollen auf einem USB-Stick – anonymisiert – der Politik und den Medien übergeben werden.
Die so beschriebene Aktion wird im Folgenden „Aktion“ genannt. Für Begrifflichkeiten wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO maßgebend.

§ 1 Geltungsbereich
Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung der oben beschriebenen Aktion der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.

§ 2 Verantwortliche
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung sind verantwortlich:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher
Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 7
10557 Berlin
Tel.: 030 / 40004-0
Fax: 030 / 40004-598
E-Mail: abda@abda.de

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

§ 3 Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zwecks Durchführung der Aktion
Die Verarbeitung der Daten findet auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung zur Teilnahme an der Aktion durch Ausfüllen und Versenden der digitalen Postkarte statt. Die Angabe von Vornamen und Wohnort soll der Authentizität Ihrer Aussagen dienen und dieser gegenüber anonym getätigten Aussagen mehr Wirkkraft im Sinne des Erfolges der Aktion verleihen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur soweit dies im Rahmen der Durchführung der Aktion erforderlich ist.

§ 4 Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Durchführung der Aktion. Nach Beendigung der Aktion (30. 06. 2024) werden die personenbezogenen Daten für eine weitere Verarbeitung gelöscht, soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, einer vertraglichen Vereinbarung, einer gesetzlichen Ermächtigung oder aufgrund berechtigter Interessen zu einer weiteren Aufbewahrung und im jeweiligen Zusammenhang erforderlichen Verarbeitung berechtigt bzw. verpflichtet sind.

§ 5 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen, findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben in eine solche Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt. Zur Durchführung der Aktion arbeiten wir mit der Cyrano Kommunikation GmbH, Hohenzollernring 49–51, 48145 Münster, zusammen. Die beauftragte Kommunikationsagentur sichtet die Postkarten stichprobenartig und sucht einige heraus, um diese auf einem USB-Stick zu digitalisieren, damit die ausgesuchten Postkarten – anonymisiert – auf einer Pressekonferenz im Rahmen der Aktion vorgestellt werden. Die ausgewählten, digitalisierten Postkarten sollen auf einem USB-Stick – anonymisiert – der Politik und den Medien übergeben werden. Die Datenverarbeitung erfolgt im Auftrag und auf Weisung der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Es wurde ein den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe erfolgen, wenn
• ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir ausschließlich im Rahmen der Durchführung der Aktion einsetzen, diese Daten benötigt oder
• eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) vorliegt oder
• wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) hierzu verpflichtet sind oder
• die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder
• es für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO iVm § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG) oder
• wir zur Verfolgung überwiegender berechtigter Interessen zur Weitergabe befugt bzw. sogar verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) sind.

§ 6 Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie an die unter „Verantwortliche“ angegebenen Kontaktdaten (telefonisch, schriftlich, per E-Mail) oder sich an den von uns benannten Datenschutzbeauftragten richten (telefonisch, schriftlich, per E-Mail).

§ 7 Betroffenenrechte
Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu (vgl. oben § 7).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DS-GVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten oder gegenüber den von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

§ 8 Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für die ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

§ 9 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen,
Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang